職位描述
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崗位職責
一、文書及報表管理:
1、負責對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關部門,并對承辦部門進行督辦;
2、負責按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)到相關部門或送審,并反饋處理結果;
3、負責部門會議組織,負責會議記錄工作,及時上報發(fā)布會議紀要;
4、負責協(xié)助部門上報工作總結、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等。
二、合同管理:
1、負責完成合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等工作;
2、負責按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理,并按月移交行政部檔案庫。
三、信息收集: 負責收集、整理、更新租戶信息,確保信息準確性和及時性。
四、行政事務管理:
1、負責部門排班等;
2、負責部門物資管理,按月提報采購申請,進行物資盤點,做好出入庫管理。
任職資格
1、全日制本科學歷 ,20-30周歲,性格開朗形象佳;
2、1年以上相關文職相關工作經(jīng)驗,辦公軟件熟練使用;
3、性格開朗,責任心強,能夠吃苦耐勞,抗壓力強,有上進心;
工作地點:昭通市昭陽區(qū)
一、文書及報表管理:
1、負責對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關部門,并對承辦部門進行督辦;
2、負責按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)到相關部門或送審,并反饋處理結果;
3、負責部門會議組織,負責會議記錄工作,及時上報發(fā)布會議紀要;
4、負責協(xié)助部門上報工作總結、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等。
二、合同管理:
1、負責完成合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等工作;
2、負責按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理,并按月移交行政部檔案庫。
三、信息收集: 負責收集、整理、更新租戶信息,確保信息準確性和及時性。
四、行政事務管理:
1、負責部門排班等;
2、負責部門物資管理,按月提報采購申請,進行物資盤點,做好出入庫管理。
任職資格
1、全日制本科學歷 ,20-30周歲,性格開朗形象佳;
2、1年以上相關文職相關工作經(jīng)驗,辦公軟件熟練使用;
3、性格開朗,責任心強,能夠吃苦耐勞,抗壓力強,有上進心;
工作地點:昭通市昭陽區(qū)
工作地點
地址:上海青浦區(qū)吾悅廣場6樓
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職位發(fā)布者
昭通吾悅..HR
新城控股集團股份有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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國有企業(yè)
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上海市普陀區(qū)中山北路3000號長城大廈21-23樓
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