職位描述
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崗位職責(zé):
(一) 體系建設(shè)
1.擬定公司行政物資采購管理、后勤管理、倉庫管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理體系及管轄內(nèi)專業(yè)管理方面的制度、流程和操作規(guī)范。
2.監(jiān)督和檢查公司行政物資采購管理、后勤管理、倉庫管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理等方面的制度、流程和操作規(guī)范的執(zhí)行情況。
(二) 部門年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算
1.擬定本部門的年度工作計(jì)劃,報(bào)批后組織執(zhí)行。
2.擬定本部門的年度預(yù)算,報(bào)批后組織執(zhí)行。
(三) 行政物資采購
1.組織開展集團(tuán)公司勞防用品及辦公用品等物資的采購工作。
2.組織開展采購物品的詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格審核及合同簽訂等工作。
3.根據(jù)各部門申購單、備庫物資情況,組織制定采購計(jì)劃,并進(jìn)行預(yù)先采購。
4.組織開展符合資質(zhì)要求的新供應(yīng)商開發(fā)、源頭供應(yīng)商尋找和供應(yīng)商管理等工作。
5.組織建立供應(yīng)商考核、評測體系和標(biāo)準(zhǔn),并定期針對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估及選擇。
6.組織開展長協(xié)供應(yīng)商的合同續(xù)簽工作。
7.組織開展采購臺(tái)賬的登記和監(jiān)督工作,對采購的情況及時(shí)跟蹤及解決。
8.組織開展貨物入庫和收料統(tǒng)計(jì)的登記工作,以及貨款票據(jù)結(jié)算核銷等工作。
9.組織開展緊急采購工作。
(四) 后勤管理
1.承擔(dān)公司會(huì)議室的統(tǒng)一管理工作。
2.組織開展公司食堂、宿舍、車輛和保潔等后勤保障的全面管理工作。
3.監(jiān)督和檢查公司車輛使用、食堂管理、醫(yī)務(wù)室運(yùn)行管理、宿舍管理和保潔工作的執(zhí)行情況。
4.組織開展集團(tuán)總部辦公用固定資產(chǎn)的管理工作,包括登記賬、貼標(biāo)簽、定期盤點(diǎn)等。
5.組織開展公司辦公用固定電話號(hào)碼的分配、記錄等管理工作。
6.組織開展公司酒水申購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用登記等工作,并匯總各部門使用量每月上報(bào)財(cái)務(wù)部。
7.組織開展酒水倉庫的盤點(diǎn)工作。
8.組織開展公司的會(huì)務(wù)相關(guān)工作。
9.組織開展公司對外重大活動(dòng)的組織及實(shí)施等工作。
(五) 倉庫管理
1.組織開展辦公用品、勞防用品、福利品的請購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用登記等工作。
2.定期組織開展倉庫盤點(diǎn)工作,并組織制作每月相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作
3.監(jiān)督檢查公司各崗位員工辦公用品、勞防用品使用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,并定期組織開展勞防用品和工作服等物資的發(fā)放工作。
4.按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)組織開展新進(jìn)員工系列用品的發(fā)放辦理工作,以及離職人員相關(guān)手續(xù)辦理及扣款工作。
(六) 部門培訓(xùn)和人才隊(duì)伍建設(shè)
1.組織制定本部門的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2.組織開展本部門重點(diǎn)任務(wù)完成后以及重大問題解決后的復(fù)盤總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享工作。
3.組織開展本部門后備人才培養(yǎng)工作。
4.組織開展本部門員工的專業(yè)職級(jí)評定工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè);
2.5年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作踏實(shí)細(xì)致,靈活變通,有專業(yè)的行政經(jīng)驗(yàn)和豐富的商務(wù)禮儀。
工作地點(diǎn)
地址:上海嘉定區(qū)上海-嘉定區(qū)上海凱泉泵業(yè)(集團(tuán))有限公司
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職位發(fā)布者
HR
上海凱泉泵業(yè)(集團(tuán))有限公司
- 機(jī)械制造·機(jī)電·重工
- 1000人以上
- 私營·民營企業(yè)
- 上海市靜安區(qū)汶水路857號(hào)301室
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