職位描述
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崗位職責(zé):1.承擔(dān)對年度工作綱要、年度工作總結(jié)、總經(jīng)理工作報告、總經(jīng)理各種講話稿等重要報告的起草;2.負(fù)責(zé)市委文件、徐工文件等外來文件的收發(fā)、傳閱、整理歸檔等工作;3.負(fù)責(zé)公司綜合性文件的起草、收發(fā)、傳閱、整理、歸檔等公文管理工作;4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及有關(guān)重要會議材料準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄及所需下發(fā)的紀(jì)要或公告整理、發(fā)布;5.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理重要活動的講話稿;6.負(fù)責(zé)對公司大事記整理、匯編、上報;7.負(fù)責(zé)信息收集與整理,形成包括宏觀經(jīng)濟、國家政策、行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息等內(nèi)容的報告,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考及依據(jù);8.負(fù)責(zé)公司辦公用品預(yù)算控制、采購、發(fā)放、報銷等工作;9.根據(jù)公司形象宣傳需要,承擔(dān)做好一切外部的參觀接待、對外聯(lián)系,確保無差錯,展示公司良好形象;10.承擔(dān)公司印鑒、介紹信的使用與管理;11.負(fù)責(zé)及時通知組織公司各類會議,安排會議地點準(zhǔn)備會議相關(guān)資料,按職能做好會議相關(guān)工作協(xié)調(diào);12.負(fù)責(zé)日常各部門業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)及溝通,保證部門間聯(lián)系順暢、高效。任職要求:1.***本科及以上,漢語言文學(xué)、行政管理、新聞學(xué)等相關(guān)中文、文秘類專業(yè);2.具有 1 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;3.精通公文寫作技能,熟練掌握溝通、協(xié)調(diào)技能;4.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,良好的執(zhí)行能力、寫作能力、團隊協(xié)作能力;
職能類別:行政專員/助理
關(guān)鍵字:寫作講話稿公文寫作文秘會議記錄
工作地點
地址:江蘇省
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職位發(fā)布者
徐工汽車..HR
徐州徐工汽車制造有限公司
- 機械制造·機電·重工
- 1000人以上
- 國有企業(yè)
- 高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)珠江東路19號
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