發(fā)布:2021-08-23 15:04:38 關注:15157次
辦公室主任
崗位職責
1、行政運營管理;
(1)負責做好中心項目合同的簽署和預算制定工作;
(2)負責中心項目的分類建立和管理,包括會議紀要、照片、文檔、通訊錄定期整理和更新;
(3)負責中心辦公用品、圖書、儀器設備及固定資產(chǎn)的購買、建帳、登記;協(xié)助學校及學院定期進行固定資產(chǎn)盤查工作;
(4)負責填報學校及學院的各類統(tǒng)計報表;
2.財務報銷工作;
(1)報銷材料整理,按財務要求準備財務所需材料,按相關流程簽字、蓋章,協(xié)助財務人員報銷;
(2)對接供應商,協(xié)助借款、結(jié)款、支付手續(xù);
(3)日常行政開支的記賬和定期報表;
3.項目活動管理;
(1)負責項目開展前期及過程中各項工作的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡;
(2)參與中心會議活動的執(zhí)行,按學校和學院要求辦理會議申請、場地預訂、會務預訂、供應商聯(lián)絡協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行;
(3)完成會議資料準備和存檔,包括編輯、制作、發(fā)放,會后資料的整理和存檔工作;
4.按時完成領導安排的其他相關工作。
任職要求*
我校職工應堅持正確政治方向,擁護中國共產(chǎn)黨領導,貫徹黨的路線方針政策,踐行社會主義核心價值觀。遵守職業(yè)道德、法律法規(guī)和學校相關制度,積極發(fā)揚愛崗敬業(yè)、服務師生、團結(jié)協(xié)作、務實進取的優(yōu)良傳統(tǒng),積極投身全員育人。
1.本科及以上學歷,經(jīng)濟學、金融學、會計學、行政管理或社會學專業(yè)等教育背景。具有國外留學經(jīng)驗或工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2.具有兩年以上行政管理等相關經(jīng)驗。
3.優(yōu)秀的英語口語和書面表達能力。
4.熟悉word、excel、ppt等日常辦公軟件。
5.工作積極主動,嚴謹認真,有責任心,有良好的服務意識和溝通、協(xié)調(diào)能力。
崗位待遇
按照清華大學非事業(yè)編制人員管理,具體面議。
申請方式
有意者請于2021年8月29日前將您的簡歷發(fā)至郵箱mawen1996@sina.com。郵件主題請注明“應聘辦公室主任:姓名+院校+專業(yè)”。
未入選者恕不一一回復,簡歷等個人信息僅用作招聘使用。
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原標題:清華大學公共管理學院衛(wèi)生與發(fā)展研究中心招聘辦公室主任
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