發(fā)布:2020-12-11 23:59:45 關(guān)注:16766次
因?qū)W院工作需要,現(xiàn)面向全校及社會公開招聘綜合辦-綜合院務(wù)1名。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)綜合值班工作(a崗)。負(fù)責(zé)值守學(xué)院值班電話,并做好記錄;處理日常值班事務(wù),并及時通知有關(guān)人員,嚴(yán)禁脫崗。
2.負(fù)責(zé)教室、會議室管理工作(a崗)。及時辦理會議室、教室使用審批、登記事務(wù),做好使用協(xié)調(diào);建立設(shè)施設(shè)備臺賬,及時掌握各教室、會議室電教設(shè)備的運(yùn)行狀況,聯(lián)系信息電教人員進(jìn)行維修維護(hù),確保各教室、會議室良好使用狀況。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院介紹信管理、本單位財(cái)務(wù)方章的用印登記及印章管理工作(a崗),確保流程合規(guī)、使用安全。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院公共區(qū)域電子屏幕內(nèi)容及時更新維護(hù)(a崗)。
5.負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作,負(fù)責(zé)本單位公文收發(fā)工作(a崗),分配學(xué)院各類公文編號,起草、整理、歸檔公文,參與撰寫部門簡報(bào)、工作總結(jié)及協(xié)助編制部門預(yù)算,確保及時、準(zhǔn)確、可靠。負(fù)責(zé)學(xué)院文書、影像資料、會議紀(jì)要等檔案管理(收集、整理、歸檔)工作,每年編制成冊(b崗)。
6.協(xié)助大型活動、重要會議的組織工作(a崗),保證活動順利實(shí)施。報(bào)送至“info”動態(tài)信息、學(xué)院sppm網(wǎng)站、學(xué)校新聞網(wǎng)等(b崗)。
7.負(fù)責(zé)來訪接待工作。負(fù)責(zé)學(xué)院重要來賓的接待事宜,制定重要接待計(jì)劃,落實(shí)時間、場地及人員;及時編寫接待日志;負(fù)責(zé)接待工作的文字及圖片的及時整理工作,確保接待工作熱情、細(xì)致、周到,服務(wù)及時。
8.負(fù)責(zé)日程安排工作。負(fù)責(zé)學(xué)院每周日程安排,確保準(zhǔn)確無差錯;落實(shí)學(xué)院節(jié)、假日期間值班安排;落實(shí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出差報(bào)批及報(bào)銷事項(xiàng)。
9.負(fù)責(zé)學(xué)院通知發(fā)送及通訊錄管理與更新工作。落實(shí)重要會議通知;管理學(xué)院短信平臺;發(fā)布以學(xué)院名義公布的重要文件、通知。確保以上各項(xiàng)通知準(zhǔn)確、可靠、及時。
10.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品(低值易耗品)的采購、登記、入庫等管理工作,每年提交書面報(bào)告,確保賬目清晰、符合規(guī)范。
11.負(fù)責(zé)綜合辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理工作,做好辦公室設(shè)備建賬和維修記錄工作,保證相關(guān)設(shè)備正常使用。
12.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)小型會議的組織工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)院公共電腦的借用管理,建立使用手續(xù)。
14.負(fù)責(zé)管理學(xué)院意見箱、網(wǎng)絡(luò)意見平臺等,及時收集、整理并反饋教職工對教學(xué)、科研、行政等工作的意見和建議(b崗)。
15.負(fù)責(zé)大樓辦公室鑰匙、信箱鑰匙、北門門禁鑰匙的管理工作,建立日常管理檔案,確保安全、準(zhǔn)確、可靠。
16.負(fù)責(zé)學(xué)院新進(jìn)教師電話、信箱的配置工作,建立使用檔案。
17.負(fù)責(zé)博士后工位分配管理、博士生工位的日常管理工作,建立使用檔案,保障有序運(yùn)行。
18.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科或同等學(xué)力,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.黨員優(yōu)先;
3.溝通能力強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,有條理;
4.熟練使用常用辦公軟件(如excel、ppt等);
5.熱愛高校工作,責(zé)任心強(qiáng),樂于助人,注重團(tuán)隊(duì)合作;
6.能夠承受一定的工作壓力,并進(jìn)行必要的加班。
簡歷投遞:有意應(yīng)聘者請將個人簡歷發(fā)送至sppmrsb@tsinghua.edu.cn,郵件標(biāo)題注明:應(yīng)聘某某崗位+本人姓名+高校人才網(wǎng)。
崗位待遇:按照清華大學(xué)非事業(yè)編制人員管理。
本招聘有效期至2020年12月22日。
來源:
http://www.sppm.tsinghua.edu.cn/xygg/26efe489754943fa017650b2c19000b8.html
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