發(fā)布:2023-05-26 07:47:34 關(guān)注:18700次
人才引進(jìn)工作地區(qū):北京
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交叉信息研究院丨招1人
所需專業(yè)不限 |
資質(zhì)要求無 |
學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷滿足以下條件之一:
1、 學(xué)位要求碩士及以上 并且 工作年限要求不限
核心職責(zé)及次要職責(zé):
核心職責(zé): 1、來訪接待與聯(lián)絡(luò): 1.來訪人員(來訪學(xué)者、預(yù)研生、實(shí)習(xí)學(xué)生等)材料接收與預(yù)審。 2.接待來訪專家學(xué)者和訪問學(xué)生,辦理注冊手續(xù),提供來訪咨詢,協(xié)調(diào)行政支持(辦公室安排,門禁卡辦理,報銷材料收集,Talk信息發(fā)布,海報制作宣傳工作,預(yù)定機(jī)票,安排接送機(jī)服務(wù)及住宿等)。 2、日常行政工作: 1.參與起草并督促本單位各項(xiàng)規(guī)章制度的審核、修訂、完善及落實(shí)。 2.完成本單位的日程管理、考勤管理工作。 3.處理日常來信,接待日??倷C(jī)咨詢。 4.協(xié)調(diào)新教師入職體檢事宜。 5.協(xié)助本單位教師的出訪差旅安排。 6.完成本單位FIT樓辦公區(qū)日常財(cái)務(wù)報銷管理工作 次要職責(zé): 1、會務(wù)工作: 1.完成訪問、會議及大型活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、接待工作。 2.負(fù)責(zé)與其他單位的溝通及聯(lián)絡(luò)工作。 3.負(fù)責(zé)本單位內(nèi)各職能崗位間的溝通、聯(lián)絡(luò)、信息傳遞與反饋工作。 2、信息化工作: 1.完成單位信息化內(nèi)容建設(shè)工作,包含網(wǎng)站及信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)、維護(hù)。 2.協(xié)助信息安全管理工作。
其他要求:
特殊要求: 1、研究生及以上學(xué)歷,高校相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先 2、出色的文檔能力,熟練掌握各項(xiàng)辦公軟件 3、優(yōu)秀的待人接物能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:呂老師
聯(lián)系郵箱:iiisadm@tsinghua.edu.cn(投遞簡歷郵件標(biāo)題為:姓名+學(xué)歷+專業(yè)+應(yīng)聘崗位名稱+ 高校人才引進(jìn)網(wǎng))
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