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崗位名稱

求真書院院長(zhǎng)助理

主要職責(zé)

1、協(xié)助院長(zhǎng)召集書院院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議。根據(jù)院長(zhǎng)的要求，定期組織書院例會(huì)；如有院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作，召集相關(guān)部門主管開會(huì)討論，確定落實(shí)方案。

2、協(xié)助院長(zhǎng)起草和撰寫文字材料。根據(jù)院長(zhǎng)要求，及時(shí)整理各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)起草和撰寫各類文稿與方案。

3、及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)書院發(fā)展情況。主動(dòng)了解各部門的工作開展情況向院長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)協(xié)調(diào)各部門工作給出相關(guān)支持建議，督辦并落實(shí)院長(zhǎng)辦公會(huì)提出各項(xiàng)工作。

4、安排書院院長(zhǎng)與學(xué)生座談交流。根據(jù)學(xué)生情況，不定期安排學(xué)生與書院院長(zhǎng)等進(jìn)行交流，并完成交流記錄。

5、協(xié)助院長(zhǎng)制定書院各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)院長(zhǎng)要求，結(jié)合書院發(fā)展實(shí)際，牽頭各部門制定書院各項(xiàng)規(guī)章制度。

6、牽頭撰寫書院總結(jié)報(bào)告。根據(jù)教育部、學(xué)校及相關(guān)主管部門要求，協(xié)助院長(zhǎng)牽頭撰寫書院發(fā)展總結(jié)報(bào)告。

7、協(xié)調(diào)開展年終考核工作。根據(jù)學(xué)校年終總結(jié)要求，組織書院各部門開展年終述職及年度考核工作。

8、協(xié)助完成書院職員評(píng)聘工作及相關(guān)人事工作。協(xié)助書院院長(zhǎng)，協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人，落實(shí)職員招聘、職級(jí)評(píng)聘、定薪等各項(xiàng)工作，組織召開書院薪酬小組會(huì)議，討論職員薪酬評(píng)定工作。

9、協(xié)助院長(zhǎng)安排日?；顒?dòng)。根據(jù)院長(zhǎng)時(shí)間安排，協(xié)調(diào)組織安排各類事務(wù)、會(huì)議、會(huì)面等活動(dòng)。

次要職責(zé)

1、配合書院完成重要集體活動(dòng)的組織工作。

2、完成院長(zhǎng)交辦的其他工作。

崗位要求

1、碩士及以上學(xué)歷，或本科學(xué)歷且具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、具備較強(qiáng)的中英文口頭表達(dá)能力和寫作能力；

3、責(zé)任心強(qiáng)，有敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)；

4、有良好的溝通能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

5、有高校院長(zhǎng)助理工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

有意應(yīng)聘者，請(qǐng)于2022年10月20日前，通過清華大學(xué)招聘網(wǎng)申請(qǐng)職位。

崗位申請(qǐng)鏈接

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http://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/?fm_sys_id=qhdx#/post/detail/efb5b7420a3743e6895485a0f615af62

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聯(lián)系人及聯(lián)系方式

程老師，qzsyrs@tsinghua.edu.cn（郵件標(biāo)題注明：應(yīng)聘某某崗位+本人姓名+今日招聘網(wǎng)jrzp.com）

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